Statistik för ålder, köns- och styrkefördelning att skriva ut.

Om du tar med dator/iPad för att föra statistik. Dokumentet räknar själv ut totala antalet patienter och glasögon under resan och ger en summering i slutet.

Man kan fråga efter hur mycket som helst, eller göra det enkelt för sig. Här är två förslag på journalblad.

Här finns också infoblad om hur man skriver och tolkar journalbladen

Ett verktyg att räkna ut hur många av varje styrka som ska tas med beroende på antalet projektdeltagare. Instruktioner finns på första fliken i dokumentet, men det är ett lite omstädigt verktyg att använda. Det är baserat på statistik från ett par resor ca 2014.

Mycket ska kommas ihåg. Vad ansvarar reseledaren för och vad ska resenärerna packa? Du som reseledare bestämmer och delegerar ut ansvar.

Instruktion på engelska som kan användas som information till mottagande organisation.

Ibland önskar tullen se en förteckning över det material som ni tar in i landet, men som ni också har för avsikt att ta med ut ur landet igen. T ex provlåda, vertometer etc. Fyll på enligt era förutsättningar.

För alla eventuella dokument du kan behöva skapa för eventuella myndigheter och andra organisationer.

Ibland kan projektledaren välja att boka biljetterna som så kallade Raptim-biljetter vilket kan vara till fördel ibland. Fråga resebyrån om mer information. 

För att kunna resa på en sådan biljett krävs intyg som ni hittar mall på här.

​

Ibland vill myndigheterna se legitimationen på den medicinska personalen som ska arbeta i landet. Här är ett exempel på en svensk legitimation och översättningen av den till spanska.

För att bli bättre och även för att fånga upp och behålla eldsjälar i föreningen kan en enkät delas ut till resenärerna. Det går att komma överens med annan projektledare eller medlem i styrelsen om att de ska samla in enkätsvaren, om det är känsligt att läsa svaren själv.

Vill du dela ut diplom till någon projektdeltagare, eller kanske en duktig skolelev som hjälpt till att tolka? Använd gärna denna mall.